Kaufmännisch
Führung der Gemeinschaftskonten, Überwachung der Hausgeldzahlungen, Buchhaltung, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan. Verträge mit Versicherern, Dienstleistern und Handwerkern — zu Konditionen, die eine Selbstverwaltung selten bekommt.
WEG-Verwaltung
Die klassische Verwaltung von Gemeinschaftseigentum
Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften — und sonst nichts. Jede Liegenschaft hat ihre eigenen Bedürfnisse; genau darauf ist unsere Arbeit zugeschnitten.
Warum PRO-IM
Drei Dinge, auf die es ankommt
1
Erfahrung mit dem, was schiefgehen kann
Vier Jahrzehnte WEG-Verwaltung heißt vor allem: Wir haben die Fälle schon gesehen. Die strittige Beschlusslage, den Wasserschaden über drei Etagen, die Sanierung, die niemand beschlossen hat. Erfahrung zeigt sich nicht im Normalbetrieb, sondern wenn es klemmt.
2
Nachvollziehbare Zahlen
Jeder Buchungsvorgang ist im System sofort sichtbar, die Jahresabrechnung folgt dem Musterkontenrahmen 3.0. Eine Abrechnung, die man erklären muss, ist keine gute Abrechnung.
3
Abläufe, die Zeit für den Einzelfall lassen
Routinearbeit läuft automatisiert, Rechnungen werden maschinell vorerfasst und geprüft. Der gewonnene Freiraum geht nicht in die Bilanz, sondern in die Fälle, bei denen jemand ans Telefon muss.
Qualifikation
Zertifiziert nach § 26a WEG
Seit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes kann jeder Eigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangen. Wir erfüllen diese Anforderung: Die Zertifizierung nach § 26a WEG weist kaufmännische, technische und rechtliche Sachkunde nach und muss laufend aufgefrischt werden.
Dazu arbeiten wir eng mit Dr. Johannes Zimmermann zusammen, Fachanwalt für Miet- und WEG-Recht. Bei strittigen Beschlüssen oder unklarer Rechtslage sitzt die Auskunft damit nicht drei Wochen entfernt, sondern ist ein Anruf.
Leistungsumfang
Was wir übernehmen
Technisch
Regelmäßige Objektbegehung zur Prüfung von Bau- und Anlagenzustand, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltung und Instandsetzung, Wahrung der Verkehrssicherungspflichten bis hin zum Winterdienst.
Rechtlich und organisatorisch
Aufstellung der Hausordnung, rechtssichere Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Umsetzung der Beschlüsse sowie die Vertretung der Gemeinschaft gerichtlich und außergerichtlich.
Versammlung
Vor Ort, hybrid oder digital
Die Eigentümerversammlung ist der Ort, an dem die Gemeinschaft entscheidet — und zugleich der Termin, an dem regelmäßig die Hälfte fehlt. Mit Vulcavo organisieren wir Einladung, Vollmacht, Abstimmung und Protokoll in einem Ablauf und lassen die Teilnahme offen: im Saal, zugeschaltet oder ganz digital.
Bei größeren Liegenschaften ist das der Unterschied zwischen beschlussfähig und vertagt.
Fragen und Antworten
Die richtige Verwaltung finden
Wer eine Verwaltung sucht, sollte wissen, worauf es ankommt. Die häufigsten Fragen — ehrlich beantwortet, auch wo die Antwort gegen uns spricht.
Braucht eine Eigentümergemeinschaft überhaupt eine Verwaltung?
Verwaltet werden muss das Gemeinschaftseigentum in jedem Fall — die Frage ist nur, von wem. Die Gemeinschaft kann das selbst übernehmen, und jeder einzelne Eigentümer kann im Gegenzug die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangen (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). In der Praxis scheitert Selbstverwaltung meist an zwei Dingen: Das WEG-Recht ist sperrig, und wer selbst Eigentümer ist, entscheidet in eigener Sache mit.
Welche Aufgaben übernimmt eine WEG-Verwaltung konkret?
Kaufmännisch: Führung der Gemeinschaftskonten, Überwachung der Hausgeldzahlungen, Buchhaltung, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan. Technisch: Objektbegehungen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltung, Verkehrssicherungspflichten. Organisatorisch: Hausordnung, Vorbereitung und Durchführung der Versammlung, Umsetzung der Beschlüsse. Seit der WEG-Reform vom 1. Dezember 2020 vertritt die Verwaltung die Gemeinschaft außerdem gerichtlich und außergerichtlich.
Lohnt sich Selbstverwaltung bei kleinen Gemeinschaften?
Seltener, als man denkt — und oft ist sie am Ende teurer. Verträge mit Handwerkern, Versicherern und Dienstleistern bekommen professionelle Verwaltungen in aller Regel zu besseren Konditionen. Dazu kommt, dass die Verwalterversicherungen, die auch die Eigentümer absichern, in der Selbstverwaltung häufig gar nicht erst abgeschlossen werden. Bei einer sehr kleinen, einigen Gemeinschaft ohne größeren Sanierungsstau kann Selbstverwaltung trotzdem aufgehen.
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung?
Die WEG-Verwaltung betreut Gemeinschaftseigentum mit vielen Eigentümern und muss zwischen deren Interessen vermitteln. Die Mietverwaltung betreut ein Objekt mit einem Eigentümer und kümmert sich um Mietzahlungen, Mietverträge, Nebenkostenabrechnung und die Instandhaltung der Hausinfrastruktur. Beides ist Verwaltung, aber die Aufgaben und die Rechtslage unterscheiden sich grundlegend. Wir machen ausschließlich WEG.
Woran erkenne ich eine gute Verwaltung?
An nachgewiesener Sachkunde — kaufmännisch, technisch und rechtlich —, an einem belastbaren Handwerker- und Dienstleisternetzwerk und an der Versicherungslage: Eine seriöse Verwaltung hat Vermögensschaden-, Vertrauensschaden- und Betriebshaftpflicht mit passenden Deckungssummen. Und daran, ob jemand ans Telefon geht.
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab?
Die Gemeinschaft beschließt die Abberufung der bisherigen und die Bestellung der neuen Verwaltung — in der Regel in derselben Versammlung. Danach folgt die Übergabe: Unterlagen, Konten, Verträge, offene Vorgänge. Wir sagen Ihnen vorab, welche Unterlagen wir brauchen und worauf im Beschlusstext zu achten ist. Rufen Sie an, bevor die Versammlung stattfindet — hinterher wird es aufwendiger.
Verwalten Sie auch außerhalb von Wiesbaden und Mainz?
Der Schwerpunkt liegt im Rhein-Main-Gebiet, aber der Bestand reicht weiter: Wir betreuen Liegenschaften unter anderem in Speyer, Frankenberg und Gummersbach. Ob eine Liegenschaft zu uns passt, hängt weniger an der Entfernung als an ihrer Größe und der Betreuung vor Ort. Fragen Sie einfach an.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Liegenschaft
Ob Verwalterwechsel, Erstbestellung oder einfach eine Frage zur Abrechnung: Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Ein Telefonat klärt meist mehr als drei E-Mails.
- Telefon
- 0611 928 57 0
- info@pro-im.de
- Anschrift
- Wasserrolle 16
65201 Wiesbaden - Bürozeiten
- Mo–Do 8:00–16:30 Uhr
Fr 8:00–12:30 Uhr