Keine doppelte Pflege
Was einmal zentral erfasst ist, steht in allen drei Systemen. Das klingt selbstverständlich und ist in der Branche die Ausnahme.
Digitale Verwaltung
Drei Systeme, ein Ablauf
Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Sie soll Routinearbeit wegnehmen, damit Zeit für die Fälle bleibt, bei denen jemand ans Telefon muss.
Der Grund
Warum das kein Beiwerk ist
Die Anforderungen an eine WEG-Verwaltung sind in den letzten Jahren deutlich gewachsen: das Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz, energetische Vorgaben, Dokumentationspflichten, Ladeinfrastruktur, komplexere Versicherungsfälle. Gleichzeitig ist qualifiziertes Personal knapp.
Mehr Leute einzustellen ist keine Antwort, wenn es keine gibt. Also müssen die Abläufe besser werden. Was sich automatisieren lässt, wird automatisiert — alles andere bleibt Handarbeit, und zwar bewusst.
Die Systeme
Wer was macht
1
Scalara — Buchhaltung und Finanzstatus
Der Verwaltungskern: Stammdaten, technische Ausstattung und Dokumente hängen direkt an der Immobilie. Jede Buchung ist sofort im Finanzstatus sichtbar, nicht erst zum Quartalsende. Die WEG-Abrechnung folgt dem Musterkontenrahmen 3.0. Kontoimport und die maschinelle Vorerfassung von Rechnungen nehmen den größten Teil der Tipparbeit ab — geprüft und freigegeben wird weiterhin von Hand.
2
casavi — Kommunikation, Dokumente, Schadenmeldungen
Ein Portal für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Verwaltung, erreichbar über App, Browser oder E-Mail. Verträge, Rechnungen und Protokolle liegen an einer Stelle und werden automatisch bereitgestellt. Serviceanfragen und Schadenmeldungen laufen als Vorgang mit festem Ablauf, nicht als Zettel auf einem Schreibtisch.
3
Vulcavo — Eigentümerversammlung
Einladung, Vollmacht, Abstimmung und Protokoll in einem Werkzeug. Teilnahme vor Ort, hybrid oder vollständig digital. Das erhöht die Beteiligung spürbar — und damit die Wahrscheinlichkeit, dass eine Versammlung beschlussfähig ist.
Zusammenspiel
Warum drei Systeme besser sind als eins
Weil jedes seine Aufgabe wirklich beherrscht — und die Daten trotzdem nur einmal erfasst werden. Stammdaten und Vorlagen fließen von casavi direkt nach Vulcavo, ohne dass jemand sie abtippt.
Dokumentiert und nachvollziehbar
Abrechnung und Beschlussprotokolle liegen vollständig digital vor. Wer eine Unterlage von vor drei Jahren braucht, bekommt sie in Minuten statt in Tagen.
Datenschutz mitgedacht
Die eingesetzten Lösungen werden in Deutschland oder der EU betrieben. Neue Technik, besonders im KI-Bereich, prüfen wir vor der Einführung auf ihre Datenschutzfolgen.
Eigentümerportal
Das Portal ist offen, wenn das Büro zu ist
Über casavi haben Sie den Stand Ihrer Liegenschaft griffbereit — per Smartphone, Tablet oder Rechner. Neuigkeiten, Termine und Dokumente liegen dort, Schadenmeldungen können Sie jederzeit absetzen, auch wenn das Büro gerade zu ist.
Wer lieber anruft, ruft an. Das Portal ist ein zusätzlicher Weg, kein Ersatz für den direkten Draht.
Im Portal
Was Sie dort finden
Rund um die Uhr
Zugriff per Smartphone, Tablet oder Rechner — auch wenn das Büro geschlossen ist.
Unterlagen
Neuigkeiten, Termine und Dokumente zu Ihrer Liegenschaft, jederzeit abrufbar.
Meldungen
Was in Ihrer Wohnanlage ansteht, erfahren Sie, ohne danach fragen zu müssen.
Nachbarschaft
Eine Plattform mit bundesweit über 600.000 Nutzern, um sich in der Anlage zu vernetzen und auszutauschen.
Weniger Papier
Was digital vorliegt, muss nicht gedruckt und verschickt werden. Das spart Porto und Papier.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Liegenschaft
Ob Verwalterwechsel, Erstbestellung oder einfach eine Frage zur Abrechnung: Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Ein Telefonat klärt meist mehr als drei E-Mails.
- Telefon
- 0611 928 57 0
- info@pro-im.de
- Anschrift
- Wasserrolle 16
65201 Wiesbaden - Bürozeiten
- Mo–Do 8:00–16:30 Uhr
Fr 8:00–12:30 Uhr