Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher
PRO-IM Management GmbHChristian Müller
Wasserrolle 16, 65201 Wiesbaden
Telefon: 0611 – 928 57 – 0
E-Mail: info@pro-im.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website) sowie — wo eine Einwilligung eingeholt wird — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Keine externen Dienste, keine Cookies
Diese Website bindet keine Inhalte Dritter ein. Es werden keine Karten, Videos, Bewertungs- oder Rechenwerkzeuge von fremden Servern geladen. Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server und werden nicht von einem Netzwerk Dritter abgerufen. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt.
Wir setzen keine Cookies und speichern nichts im lokalen Speicher Ihres Browsers. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website auch keinen Einwilligungsbanner — es gibt nichts, worin Sie einwilligen müssten.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisiert Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Frist automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
5. Kontaktformular
Über das Formular auf der Kontaktseite können Sie uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie dort eintragen: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer als Pflichtangaben, Firma, Betreff und Nachricht freiwillig. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden wir eine automatische Eingangsbestätigung mit den Angaben, die Sie uns übermittelt haben.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung. Eine darüber hinausgehende Auswertung findet nicht statt.
6. Zählerstandsmeldung
Über das Formular auf der Seite „Zählerstand“ können Sie uns Ihren Zählerstand übermitteln. Verarbeitet werden Ihr Name, die Bezeichnung der Liegenschaft, die Zählernummer, der abgelesene Stand und das Ablesedatum. Eine E-Mail-Adresse fragen wir dort nicht ab; eine Eingangsbestätigung erfolgt daher nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Verwaltervertrags erforderlich ist. Die Angaben fließen in die Betriebskosten- beziehungsweise Jahresabrechnung Ihrer Gemeinschaft ein und unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
8. Externe Verlinkungen
An einigen Stellen verlinken wir auf externe Seiten, etwa auf einen Kartendienst zur Anfahrt oder auf die Seite unseres Kooperationspartners. Diese Links öffnen sich in einem neuen Fenster. Eine Einbettung findet nicht statt — es werden also keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken.
9. Verarbeitung im Rahmen der Verwaltung
Diese Hinweise betreffen die Nutzung dieser Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines bestehenden Verwaltervertrags — etwa Abrechnungsdaten, Beschlüsse oder Korrespondenz — gelten gesonderte Informationen, die Sie mit dem Vertrag erhalten haben. Auf Wunsch senden wir sie Ihnen erneut zu.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.